İnsan yönetimi, uzaktan ilk SEO ekibinizin başarısı için kritik öneme sahiptir. Asla yüz yüze görüşmeyebilirsiniz ve aynı fiziksel alanda çalışmanın doğasında var olan sözlü ve görsel ipuçlarının çoğu yok olur. Bu, ister kurum içinde, ister kendi ajansınızda veya serbest işinizde olsun, uzak SEO ekibinizi oluşturmaya yönelik üç bölümlük bir dizinin son bölümüdür. Önce uzak ekibinizi nasıl yapılandıracağınızı inceledik , ardından yasal sonuçları ve uzak SEO ekiplerinin karşılaştığı önemli iletişim sorunlarını araştırdık. Şimdi, uzaktan SEO eğitim ve geliştirme programınızı nasıl yapılandıracağınızı öğrenecek ve işe alım, ekip oluşturma, rehberlik, iş-yaşam dengesi ve daha fazlası için faydalı ipuçları bulacaksınız.
Başarılı Bir Uzaktan SEO Ekibi Kültürü Oluşturma
Tamamen uzak bir SEO ekibi oluştururken en önemli husus, her üyenin ekip içinde nasıl geliştiğidir.
Üyelerin Yerleştiğini Hissetmesine Yardımcı Olun
Ekibinizin bireysel olarak iyi performans göstermesine çeşitli şekillerde yardımcı olabilirsiniz. İlk olarak, her üyenin rolüne yerleştiğini hissetmesine yardımcı olmalıyız.
İlk Katılım
Bir takıma katılmak göz korkutucu. İlk kez ofise yürümek bunaltıcı olabilir. Yalnızca uzaktan çalışan bir ekibe katılmak da benzer şekilde sinir bozucu. Bazı ekip üyeleri için son işlerindeki Cuma ile sizinle ilk Pazartesi günleri arasında değişecek tek şey, masalarındaki dizüstü bilgisayardır. Diğerleri için, uzak bir rolde ilk kez olabilir. Meslektaşları işe alıştırmak, onları başarıya hazırlamak için çok önemlidir. Yeni ekip üyenizin yerleştiğini hissetmesine yardımcı olmanın birçok yolu vardır, ancak ilk birkaç hafta içinde şunları göz önünde bulundurmalısınız:
- Herhangi bir soru sorabilmeleri ve sizi tanıyabilmeleri için, bölüm yöneticisi olarak sizinle tekrar görüşme rolünü kabul ettiklerinde, başlamadan önce bir yakalama teklifinde bulunurlar (zorunlu değil!) .
- Yapılandırılmış bir ilk hafta oluşturmak ve katılmadan önce planı onlarla paylaşmak, böylece kendilerinden ne beklendiğini ve ilk birkaç gün için ihtiyaç duyacakları saatleri bilirler.
- İlk günleri için zamanında kurulum için katılmadan önce herhangi bir ekipmanı göndermek .
- Onlara , katılmadan önce aşina olmak için, sadece isimleri ve iş unvanları bile olsa , meslektaşları hakkında bilgi göndermek .
- Şirkete resmi olarak katılmadan önce sizin için çalışmaya başlamalarını sağlamak için bunu bir bahane olarak kullanmayın . Gönderdiğiniz her şey onların yararına olmalı, sizin için değil. Bu, bir müşteri konuşmasıyla ilgili “düşüncelerini” almak veya bir denetime “hızlı bir bakış” atmak için bir fırsat değildir.
Takım Oluşturma
Sıfırdan bir ekip kuruyor veya bir ekibi devralıyor ve büyütüyor olabilirsiniz. İlkiyse, üyeler birlikte çalışmaya aşina olmayabilir. Ekibin verimli olmasına yardımcı olmak için önceden zaman harcamanız gerekecek. Bu, “çalışma yolları” tartışmalarını ve “sizi tanıma” oturumlarını önceden planlamak anlamına gelebilir. Ekibiniz bir süredir birlikte çalışıyorsa ve ekipte yeni olan sizseniz, toplantı ve retrolar gibi mevcut kadanslarını öğrenme fırsatını yakalayın ve neyin iyi çalıştığını öğrenin. Ekibinizin uzaktan bir araya gelmesine yardımcı olmak, her zaman çok fazla yüz yüze zaman gerektirmez. İşten sonra Zoom üzerinden birkaç sanal kaçış odası veya içecek düzenlemenin ötesine geçiyor.
Ekibinizdeki kişiliklere ve becerilere bakın. Nerede birlikte iyi çalışıyorlar? Nerede değiller? Ekip çalışmasındaki zayıf noktaları değerlendirin ve bunları ele almak için bir plan oluşturun. Örneğin, hepsinin ortak SEO görevlerine yaklaşmak için çok farklı yolları olabilir . Fazla çalışmayı teslim ederken veya bir projede birlikte çalışırken bu sorun olabilir. Ekibin yaklaşımlarını tartışmasını ve standart bir çıktı üzerinde anlaşmasını sağlamak, bu zorlukla yüzleşmenin bir yolu olacaktır. Ekip oluşturma, kısmen sosyal, kısmen operasyon odaklı olabilir. Ancak haftalık sanal sınavların bu zorlukları çözeceğini düşünme hatasına düşmeyin.
Düzenli Check-in
Uzak bir SEO ekibine liderlik etme rolünüzün çok önemli bir parçası, ekip üyelerinizi düzenli olarak kontrol ettiğinizden emin olmaktır. Mutluluklarını, üretkenliklerini ve her ikisinin önündeki engelleri nasıl kaldırabileceğinizi değerlendirmeniz gerekecek. Destekleyici bir yönetici olmakla zorba bir yönetici olmak arasında ince bir çizgi olduğunu kendi deneyimlerinizden bileceksiniz. Her ekip üyesiyle en iyi nasıl çalıştıklarını tartışmaya değer. O hafta üzerinde çalıştıklarını gözden geçiren haftalık 15 dakikalık bir sohbet yardımcı olur mu? Her hafta bir e-posta ve ayda bir kez daha derinlemesine yüz yüze bir inceleme ile sizi bilgilendirmeyi mi tercih ederler?
Neye karar verirseniz verin, onu günlükte tuttuğunuzdan emin olun. Ekibinizin endişelerini veya kazanımlarını dile getirme fırsatına ihtiyacı var. Hangi desteği vermeniz gerektiğini görmek için düzenli temas noktalarına da ihtiyacınız var. Ofis içi ve uzak roller arasındaki önemli bir fark, iş arkadaşlarınızın mücadele ettiği işaretleri gözden kaçırmanın çok daha kolay olmasıdır. Bu düzenli check-in’ler bunu ele almanın bir yolunu buluyor.
Eğitim ve Mesleki Gelişim İpuçları
Yüksek profilli dijital pazarlama ajansları, yakın zamanda, asla önce uzaktan gitmeyi nasıl istemeyeceklerini yorumladılar. Yorumlar, genç personelin büyümek ve öğrenmek için daha deneyimli personelin etrafında olması ihtiyacına odaklandı. Uzak-ilk SEO ekipleri bu kuruluma sahip değildir. Bu, daha deneyimli meslektaşlardan öğrenme fırsatının olmadığı anlamına gelmez. Sadece masanın karşısından bir konuşmaya kulak misafiri olmaktan geçmeyecek. Uzak ekiplerle eğitim daha düşünceli bir şekilde düşünülmeli ve planlanmalıdır.
Rehberler ve Mentorlar
Yeni ekip üyenizin hoş karşılandığını ve takıma yerleştiğinden emin olmanın harika bir yolu, onlara bir “rehber” atamaktır. Bu, soru sorabilecekleri biri, bölüm müdürü değil. Bu şekilde, yanlış insanları rahatsız etmekten veya yöneticilerinin önünde aptal görünmekten endişe etmeden şirket, oturum açmalar ve web sitelerindeki SEO geçmişi hakkında bilgi bulabilecekleri bir iletişim noktasına sahip olurlar. Bu, özellikle yeni bir iş arkadaşının yanından geçen birine soru sormasının mümkün olmadığı uzak roller için önemlidir. Bir akıl hocası, özellikle genç ekip üyeleri için yararlı olabilir. Rolleri eğitim ve gelişim ihtiyaçlarına yardımcı olmaktır. Bir bölüm yöneticisi olarak, beceri boşluklarının belirlenmesine muhtemelen yardımcı olmuş olacaksınız. Mentor, bu becerilerde güçlü olan biri olabilir ve ekip üyeniz için bir seslendirme tahtası veya yön tabelası olabilir. Örneğin, yeni genç SEO’nuz teknik SEO hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsa, onları üst düzey teknoloji SEO’nuzla eşleştirebilir ve bire bir eğitim veya koçluk ayarlayabilirler.
Takım Atölyeleri
Düzenli atölye çalışmaları için tüm SEO ekibini bir araya getirmek, hem ekip desteği oluşturmaya hem de bilgi paylaşımına yardımcı olabilir. Bir atölye çalışması, Google Analytics 4 gibi SEO endüstrisindeki son gelişmelere birlikte bakmak veya Javascript oluşturma sorunu gibi bir sorun üzerinde çalışmak kadar basit olabilir . Ekip olarak bir araya gelerek, birbirinizden öğrenme ve sorunları birlikte çözme kültürü oluşturma fırsatına sahip olursunuz.
Bilgi Paylaşımları
Ekip çalıştaylarına benzer şekilde, bilgi paylaşımları, yardım için yalnız gitmek yerine iş arkadaşlarına bakma kültürü oluşturacaktır. Bilgi paylaşımları, tüm ekibin son zamanlarda okunan bir makaleyi veya konferans notlarını paylaşmak gibi SEO endüstrisindeki gelişmeler hakkında konuştuğu haftada veya ayda bir oturumlar olabilir.
Grup Konferans Gezileri
Yüz yüze veya sanal bir konferansa katılmak için tüm ekibi bir araya getirmek, beceri geliştirmeye ve ekip oluşturmaya yardımcı olabilir. Herkes için erişilebilir olduğundan emin olmayı unutmayın. Ekibiniz geniş bir coğrafyaya yayılmışsa, sanal daha iyi bir yol olabilir.
Eğitim Bütçelerini Birleştirme
Ekibinizi, kendilerine verilen eğitim bütçelerini paylaşmaya teşvik etmek isteyebilirsiniz. Bütçelerini bir araya toplamak, belirli bir eğitmen veya koç tutmalarına izin verebilir. Onlara bir kaynak portalına veya bir konferanstaki videoların geri kataloğuna erişim sağlayabilir. Bütçelerini paylaşarak, grup olarak konuşmak ve karşılayabileceklerinin kapsamını artırmak için birleşik bir gelişme fırsatına sahip olacaklar.
İç Seminerler
Ekibinizi kendi eğitim oturumlarını vermeleri için güçlendirmek isteyebilirsiniz. Muhtemelen, diğerlerinde eksik olan belirli alanlarda güçlü yönleri olan ekip üyelerini işe aldınız. Bu bilgiyi paylaşmaya hazırlarsa, bir eğitim semineri önerebilirsiniz. Alternatif olarak, yeni web sitesi için en son Javascript çerçevesini kullanan bir geliştirici gibi belirli bir konudaki bilgilerini paylaşmak için işletmedeki diğer kişileri tanımlamış olabilirsiniz.
İnsanların Neden Uzaktan Çalışmayı Seçtiğine Saygı Duyun
Ekibinizin tamamen uzaktan çalışmayı seçmesinin birçok nedeni olabilir. Neden uzaktan çalışmayı seçtiklerini öğrenmek ve fırsattan en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olduğunuzdan emin olmak iyi bir fikirdir.
İş Taahhütleri Dışında
Birçoğumuz iş dışındaki taahhütlerimiz nedeniyle uzaktan çalışmayı seçtik. Uzaktan çalışmak, uzun bir yolculuk ihtiyacını azaltır ve bizi evlerimize, hobilerimize ve ailelerimize daha yakın tutar. Bir ekip üyesinin zaten evde olması ve trafiği yenmek için acele etmesine gerek olmamasının, her akşam vaktinde dışarı çıkmaları gerekmediği anlamına gelmediğini unutmayın. Bu iş dışı taahhütler, öğle yemeği molaları sırasında veya iş başlamadan önce olabilir. Evden çalışan ekibiniz size 24 saat erişim hakkı vermiyor. Çalışma saatleri, çalışmalarını beklemeniz gereken zamandır.
Çocuk ve Yaşlı Bakımı
Bu iş dışı taahhütlerden bazıları aile üyelerine bakıyor olabilir. Görüntülü görüşme yapan çocuklar ve sizinle konuşurken iş arkadaşınızın masasının yanından geçen ebeveynler için hazırlıklı olun. Ekibinizin ofisleri evlerinde. Bu evlerdeki diğer insanların şirketimizin programına göre çalışmasını beklemek bizim için mantıksız. Ekibinizden mümkün olduğunca dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmasını beklemeniz mantıklıdır. Bununla birlikte, büyük olasılıkla, ekrana çıkan aile üyeleri veya doktora acil bir ziyaret, meslektaşınızın şirketten çok daha fazla strese neden olabilir. Sağlıklı bir iş/yaşam dengesini normalleştirmeye yardımcı olun. Acil durumlar meydana geldiğinde aileye öncelik vermenin uygun olduğunu ekibinize bildirin.
Esneklik ve İş/Yaşam Dengesi
Çalışanların tamamen uzaktan çalışmayı seçmelerinin bir başka nedeni de, onlara getirdiği esnekliktir. Çocukları okuldan alma veya köpeği yürüyüşe çıkarma özgürlüğü var. Bu esnekliğin evden çalışan ekip üyeniz için temel bir itici güç olduğunu anlamak önemlidir, bunun için sık sık ihlal, başka bir rol aramalarının nedeni olabilir. Sizin ve ekibinizin çalışma saatleri açısından kendilerinden ne istendiğini anladığınızdan emin olun ve bu anlaşmayı bozan taraf olmayın.
Konferanslar ve Buluşmalar
İş-yaşam dengesi , iş dışındaki taahhütler ve kısa bir işe gidip gelme isteği uzaktaki ekibinizi motive ediyorsa , buluşmalara ve yüz yüze konferanslara aşırı endekslememeye çok dikkat edin. Uzak ilk işletmeler genellikle ekip oluşturma amacıyla yüz yüze toplantılar için yılda bir veya iki kez ekiplerini bir araya getirmek ister. Bu, ekibinizin taahhüt edebileceklerinin sınırı olabilir. Çalışanlar üzerinde aldığı ek ücreti düşünün. Yüz yüze etkinliklerde bulunmak için atmaları gereken ek adımlardan haberdar olmayabilirsiniz; örneğin, yalnız kaldıkları süre boyunca çocuk bakımını ayarlayan tek ebeveyn. Bilinmeyen bir yerde geceleme ekstra çabası, sağlık sorunları olan biri için olabilir. Aile üyelerinden uzak kalmama arzusu. Tamamen uzak ekibinizden çok fazla yüz yüze katılım beklememeye hazır olun.
Evin Uzaklığı
Son olarak, ekibinizin neden uzaktan çalışmayı seçebileceği konusunda düşünmeniz gereken bir diğer nokta da evlerinin konumudur. Bazı insanlar büyük şehirlerin veya ulaşım bağlantılarının yakınında yaşamıyorlar. Onlar için uzaktan çalışmak, aksi takdirde fiziksel olarak erişilemeyecek olan SEO işlerini açar. Müşterilerin tesislerine veya sosyal bir etkinliğe seyahat etmelerini bekliyorsanız, bunu aklınızda bulundurun.
Uzaktan Kumandanın Doğru Olduğundan Emin Olmak
Önce uzaktan SEO ekibinizi kurarken , önemli bir husus, uzak rollere uygun adayları bulmaktır. Pandemi, bazı kişilerin ilk kez uzaktan çalışmasına neden oldu. Artık yüz yüze alternatiflere asla geri dönmek istemeyebilirler. Diğerleri için bu, tamamen evden çalışan ilk deneyimleri olabilir. Mülakat sürecinizin bir kısmı, yalnızca uzaktan kumanda rolüyle ne kadar rahat hissettiklerini keşfetmeyi içerebilir. Aday, tamamen uzak bir rolün getirdiği çalışma ortamındaki yalnızlığı veya değişikliği takdir ediyor mu?
Uzaktan Öncelikli SEO Ekipleri İçin Eğitim ve Profesyonel Gelişim İpuçları